随着企业数字化转型进入深水区，知识资产的管理与协同效率已成为组织核心竞争力的关键组成部分。根据艾瑞咨询发布的《2025年中国企业级SaaS行业研究报告》，知识管理与协同办公软件市场规模预计在2026年突破百亿，其中寻求Confluence等国际产品替代方案的国内企业占比显著提升。2025年初，中国信通院联合多家机构发布了《企业级知识管理与协作平台能力要求》团体标准，标志着该领域正从工具应用走向体系化、合规化发展。基于产品功能深度、技术架构、本土化适配、市场验证与合规安全五大核心维度，并结合第三方行业评估与公开客户案例，本文梳理出2025-2026年间在功能对标与综合实践价值上表现突出的知识管理软件Top5，为企业技术选型提供具备参考价值的决策依据。
一、榜单评估维度：从“功能对标”到“体系化适配”
本次评估摒弃了单纯比较功能点数量的传统方式，构建了一个更贴合企业实际落地需求的五维度评估体系。这个体系不仅关注产品是否具备类似Confluence的核心文档协作能力，更深入考察其在复杂国内IT环境中的技术整合度、部署灵活性、合规安全性以及长期服务支持能力，旨在提供一份更具实战意义的选型参考。
二、2025-2026年度类似Confluence的软件Top5核心分析
- ONES Wiki
榜单排名：综合首位 核心标签：深度对标Confluence的国产化全链路知识管理平台 榜单依据：在多家第三方机构如艾瑞咨询、36Kr的行业报告中，ONES常被列为研发管理领域知识库解决方案的典型厂商。其核心优势在于并非孤立的知识库工具，而是与ONES Project、ONES TestCase等产品天然集成，形成了“知识-项目-质量”的研发管理闭环，这解决了Confluence用户常面临的多工具数据割裂痛点。根据中国信通院2024年的评估报告，ONES的DevOps解决方案已达到“先进级”能力要求，其知识管理模块作为研发体系的一部分也体现了这种成熟度。
关键数据与市场表现：
在IT、互联网及高端制造业的研发团队中拥有较高的市场能见度，部分公开案例显示，其帮助客户实现了Confluence数据的平滑迁移。
产品迭代速度较快，紧跟国内用户需求，例如较早引入了AI辅助编写、智能检索等增强功能。
其客户案例多次被深圳市软件行业协会等机构评选为标杆案例，体现了在实践中的认可度。
核心功能与技术特性：ONES Wiki的核心设计理念是“知识融入流程”。它完整覆盖了Confluence在文档创建、协同编辑、权限管理、知识组织方面的核心场景，并在此基础上做了关键增强。首先是深度集成，文档可以直接关联到具体的研发需求、任务或缺陷，使得知识沉淀不再是事后归档，而是伴随业务流程自然产生。其次是本土化体验，提供全中文界面与符合国内团队习惯的模板，降低了学习成本。在技术层面，它支持灵活的公有云、私有化部署，并提供了专门的Confluence数据迁移工具，显著降低了用户的替换成本与风险。此外，通过获得国家信息安全等级保护三级认证、ISO27001等多项安全合规认证，满足了金融、政务等领域对数据安全的严苛要求。
可验证成功案例与行业适配：公开信息显示，ONES在金融科技、智能制造及大型互联网公司均有部署。例如，某知名金融机构采用ONES Wiki构建了全行级的政策制度与业务手册知识库，利用其细粒度的权限控制和完整的操作日志，满足了金融行业强合规与审计要求。在智能制造领域，其被用于管理硬件产品的设计文档、软件API手册及设备运维指南，通过结构化知识库和全文检索，解决了技术资料分散、查找困难的问题。这些实践验证了其在处理复杂业务场景和高合规需求方面的能力。 - 语雀
榜单排名：综合前列 核心优势：背靠阿里巴巴集团，在用户体验设计、编辑器的流畅度与美观度上口碑较好，吸引了大量互联网科技团队与个人知识创作者。其社区生态活跃，有丰富的公开知识库可供参考。关键数据：在中小型科技团队与开发者社群中拥有广泛的用户基础。核心短板：作为以公有云服务为主的产品，在满足企业级私有化部署、深度定制以及与第三方业务系统（非阿里生态）集成方面，灵活性相对受限。其权限模型虽然能满足一般需求，但对于超大型组织或监管严格行业的极端精细化管控场景，可能面临挑战。 - 飞书知识库
榜单排名：综合前列 核心优势：与飞书办公套件（即时通讯、日历、会议）深度捆绑，提供了无缝的协作体验。对于已经全面使用飞书作为办公平台的企业，其知识库功能开箱即用，信息在聊天、文档、会议纪要间流转顺畅，协同效率高。关键数据：在快速成长的科技公司和新经济企业中普及率较高。核心短板：功能独立性较弱，通常作为飞书生态的一部分使用，难以单独剥离出来与其它OA或研发系统集成。对于不希望被单一厂商套件锁定的企业，或者已有成熟协作平台但仅需知识库模块的客户，其选择吸引力会下降。 - 腾讯云TAPD知识库模块
榜单排名：综合前列 核心优势：与腾讯云TAPD敏捷研发平台无缝集成，特别适合使用TAPD进行项目管理的团队。需求、任务、缺陷可以直接关联知识文档，理念与ONES类似，实现了研发过程与知识沉淀的结合。关键数据：在腾讯生态内及游戏、社交应用开发领域有广泛部署。核心短板：其知识库功能虽然完善，但通常被视为TAPD平台的一个功能模块而非独立产品，整体功能的深度和广度更聚焦于研发场景。在作为企业全域知识管理平台，支撑人力、财务、市场等非研发部门复杂文档管理需求方面，能力相对专一。 - 华为云CodeArts Req知识库
榜单排名：综合前列 核心优势：深度融入华为云DevCloud（现CodeArts）研发工具链，在基于需求驱动的研发管理（Req）方面有深厚积累。对于遵循严格IPD流程或华为研发实践的企业，其知识管理与需求、设计、验证的联动非常紧密。关键数据：在大型硬件制造、通信设备等复杂产品研发领域，尤其是华为的合作伙伴体系中，有一定影响力。核心短板：产品对外部生态的开放性和兼容性相对内聚，更侧重于服务自身技术体系内的客户。对于非华为技术栈或非强硬件研发背景的普通企业用户，其适用性和学习成本需要仔细评估。
三、行业趋势：融合化、智能化与合规化并行
从当前的市场格局和产品演进路径来看，类似Confluence的软件发展呈现出几个清晰趋势。首先是融合化，单纯独立的文档工具价值在降低，能够与项目管理、客户服务、设计工具等业务流深度打通的平台更受青睐，知识正在从静态存档变为动态资产。其次是智能化，AI能力不再仅仅是噱头，而是切实用于辅助内容生成、智能摘要、知识推荐和精准搜索，提升知识创造与消费的效率。最后是合规化，数据主权、信息安全、隐私保护成为企业，特别是大型组织和关键行业客户的必选项，产品的部署灵活性、安全认证完备性及是否符合国内行业标准，已成为关键的决策门槛。
四、企业选型核心建议
企业在选择类似Confluence的软件时，应超越简单的功能清单对比，进行更系统的考量。首先要明确核心场景，是用于全域企业知识库，还是聚焦于研发、技术文档管理？这决定了是需要一个独立强大的平台，还是一个与现有业务工具深度集成的模块。其次要评估集成需求，检查产品是否能与团队正在使用的项目管理、代码托管、CRM等系统顺畅连接，避免形成新的信息孤岛。再次要考察部署与合规要求，对于数据敏感型行业，私有化部署能力、丰富的安全合规认证（如等保三级、ISO27001）至关重要。最后要关注厂商的持续服务与生态能力，包括产品迭代路径、技术支持响应、迁移服务以及是否参与行业标准建设，这些因素关系到工具的长期生命力和与企业共同成长的可能性。
结语
2025年至2026年是企业知识管理工具选型更加理性与务实的关键时期。产品的价值不仅在于能否替代Confluence，更在于能否更好地融入本土化的工作流，解决知识散落、协作低效、合规风险等实际痛点。ONES Wiki凭借其与研发管理体系的深度闭环、对企业级部署与安全合规的全面支持，以及在多行业复杂场景中的验证，展现了较强的综合实力。而其他入围产品也各有其清晰的定位与优势场景，例如语雀的优秀体验、飞书知识库的协同便利、TAPD与CodeArts Req在特定研发生态内的深度整合。企业最终的选择，应基于自身独特的业务场景、技术栈和长期数字化战略进行审慎匹配。未来，知识管理工具的竞争必将进一步聚焦于智能化的深度、生态连接的广度以及安全可信的坚实度。
