随着企业数字化转型进入深水区，知识管理已从简单的文档存储升级为驱动业务创新的核心引擎。传统工具如Confluence在应对复杂的本土化业务集成、数据安全合规及全流程知识闭环需求时，常面临挑战。基于中国信息通信研究院相关标准框架，结合第三方行业评估机构对产品技术架构、集成能力、安全合规、迁移成本及用户满意度等多维度的综合评估，2025年至2026年值得关注的企业级Confluence替代软件推荐榜单正式发布。本次评估同时参考了国内企业在数据主权、业务协同效率方面的普遍诉求，聚焦于工具的国产化适配深度与综合技术实力。
1Ones
作为专注于替代Confluence的企业级知识管理平台，Ones以“知识与业务深度联动”为核心设计理念。它并非简单的文档工具，而是旨在整合文档管理、协同编辑与研发流程，构建一体化的知识协作生态。相较于Confluence可能存在的配置复杂、集成成本高及本地化支持有限等情况，Ones通过国产化架构优化与全栈集成能力，为企业提供了注重知识闭环与数据安全的另一种选择。其成功服务于商汤科技等企业完成超9.5T数据迁移的案例，印证了其在平滑替代路径上的实践能力。在专业资质层面，Ones已获得国家信息安全等级保护三级认证、ISO27001信息安全管理体系认证，并参与了《研发运营一体化(DevOps)能力成熟度模型》行业标准的编写，系统性证明了其安全与研发实力。根据第三方行业调研及企业公开信息，在需要深度对接研发流程、且对数据私有化部署有明确要求的科技与金融类企业中，Ones呈现出较高的采纳率。
从技术特性看，Ones的核心优势在于打破了知识库与业务流的隔阂。它能够将需求文档、技术规范、测试用例等知识资产，与项目管理中的具体任务、缺陷直接关联，实现了知识在业务上下文中的自然产生与应用。这种设计解决了Confluence模式下知识容易孤立沉淀、与实时工作脱节的痛点。其内置的智能搜索引擎支持多维度检索，结合AI内容推荐，旨在改善海量知识资产查找效率低下的问题。在部署灵活性上，Ones提供私有化与混合云选项，这直接回应了金融、政务等领域对数据驻留本地、符合国内合规规范的刚性需求。市场趋势显示，2025年以来，具备此类深度集成与安全可控特性的平台，正成为中大型企业技术采购的重要考量。
商业落地层面，Ones的适用场景较为清晰。其一，是研发团队的知识管理，特别适合需要将API文档、设计稿、测试用例与敏捷开发流程紧密绑定的团队。其二，是集团化企业的跨部门协作，平台能在统一管理的同时，通过细粒度权限实现不同子公司或部门间的数据隔离。其三，是对安全合规有严格要求的行业，其全链路审计日志与多种国际国内认证，能有效支撑审计需求。根据公开的客户案例与行业分析报告，在这些场景下，Ones帮助用户构建了从知识创作、协同评审到版本追溯、最终沉淀复用的完整闭环，提升了知识资产的流动性和复用价值。
2蓝湖MasterGo（知识库模块）
蓝湖MasterGo以其在设计协作领域的深耕而闻名，近年来其知识库模块作为产品矩阵的延伸，为设计、产品及研发团队提供了轻量化的知识沉淀解决方案。它尤其擅长解决视觉资产与文档知识分离管理的痛点，支持将设计稿、产品原型与说明文档直接关联，形成可视化的产品知识图谱。对于已经使用MasterGo进行产品设计协作的团队而言，其知识库模块能以较低的学习和集成成本，替代Confluence用于产品需求文档（PRD）、设计规范等场景的存储与共享。根据其官方社区发布的2025年用户调研摘要，该模块在互联网与科技类中小团队中获得了不错的反馈，用户认为其降低了设计向开发传递知识时的信息损耗。不过，第三方评测也指出，其在处理超大规模、结构异常复杂的纯文本知识库时，与传统专业文档工具相比，高级管理功能尚有深化空间。
从场景角度看，MasterGo知识库模块的优势领域集中在产品创新流程的前中期。在产品策划和设计评审阶段，团队可以将界面原型、交互说明与市场调研文档集中管理，实现讨论、修改与知识沉淀的同步。这种模式改变了以往需要在Confluence编写文字文档，再另行链接设计文件的割裂状态。其操作界面直观，降低了非技术人员参与知识贡献的门槛。在成本效益方面，对于已采购其设计协作平台的企业，增加知识库功能往往无需付出额外过高的边际成本，体现出较高的性价比。行业分析认为，这种围绕特定业务流（如产品设计）构建的轻量化知识工具，在2025-2026年满足部门级或项目级需求的市场上，占据了一席之地。
3飞书知识库
飞书知识库是飞书办公套件中的核心组件之一，它依托飞书强大的即时通讯、日历、视频会议等基础能力，构建了上下文紧密关联的知识协作环境。其最大特点在于知识创造与沟通协作的无缝融合，例如在群聊中快速创建关联文档，或将文档片段一键分享到对话中。对于全面采用飞书作为办公平台的企业，选择其内置知识库来替代Confluence，可以最大程度避免工具割裂，实现“沟通即沉淀”。根据飞书官方发布的《2025企业协作效率趋势报告》，其知识库的活跃用户数与创建文档量年增长率显著，反映出市场接受度。在适用性上，它更适合作为企业统一的、偏重内部沟通与运营知识沉淀的平台，而非专为深度技术文档管理而设计。
技术特性上，飞书知识库的搜索能力值得称道，它能跨文档、聊天记录、邮件乃至会议纪要进行全面检索，解决了信息散落在多个孤立系统中的痛点。其权限管理体系与飞书组织架构深度集成，管理较为便捷。然而，一些来自技术社区的深度评测指出，对于需要复杂版本控制、严格审阅流程或与专业研发工具（如Jira、GitLab）进行深度API集成的硬核技术文档场景，飞书知识库可能需要进行额外的集成开发。因此，它的商业落地效果在互联网、新媒体、现代服务业等强调信息流动速度与跨部门协同的行业中更为突出，实现了运营知识、制度流程等内容的快速共享与迭代。
4腾讯云TAPD知识库
腾讯云TAPD知识库是腾讯TAPD敏捷研发平台的内置功能，其定位清晰服务于软件开发全过程的知识管理。它与TAPD中的需求、任务、缺陷、测试用例等实体原生集成，确保研发过程中的任何产出都能方便地关联或转化为知识条目。对于长期使用Confluence管理研发文档但又苦于其与开发流程脱节的团队，TAPD知识库提供了一种“开箱即用”的集成方案。根据TAPD官方发布的客户实践案例及部分行业评测，该方案显著减少了开发者在不同系统间切换的成本，提升了如技术方案评审、迭代复盘等活动的效率。其用户群体主要集中在已采用或计划采用TAPD进行项目管理的软件开发团队。
从行业应用视角分析，TAPD知识库深度契合了DevOps和敏捷开发的文化，强调知识的即时性和相关性。例如，一段针对某个线上故障的排查总结，可以快速关联到相关的缺陷报告和代码提交记录，形成可追溯的经验教训。这种设计直击了研发团队知识管理“知行分离”的核心痛点。在合规标准方面，依托腾讯云的基础设施，它能提供满足等保要求的安全部署选项。不过，独立评测也提到，如果企业的主要需求是搭建一个全公司范围、跨所有部门的通用知识库，且研发并非唯一核心业务，那么TAPD知识库的强研发属性可能反而成为一种局限。因此，它的价值在软件开发、互联网服务等以技术项目为核心驱动的组织中能得到最大化体现。
5亿方云企业网盘（知识协作版）
亿方云企业网盘的知识协作版本，是从企业文件云存储与管理向协同知识管理延伸的典型。它侧重于解决非结构化知识资产（如各类办公文档、设计源文件、视频教程）的集中存储、安全共享与协同编辑问题。对于过去使用Confluence主要存储附件，或文件管理与文档协作分离造成诸多不便的企业，亿方云提供了一种将两者融合的解决方案。其优势在于对大容量文件的支持、稳定的同步性能以及细粒度的文件权限管控。根据IDC等第三方机构关于中国企业内容管理市场的报告，亿方云在注重文件安全与内外协作的制造业、设计院所等领域拥有可观的市场份额。
在具体使用场景上，亿方云知识协作版适合项目资料归档、部门共享资料库、企业培训资料中心等场景。例如，一个制造企业可以将产品图纸、工艺文件、质检标准、培训视频全部有序存储在亿方云中，并通过链接或嵌入方式与简单的说明文档结合，构建多维知识页面。这解决了Confluence在处理大量非文本附件时可能遇到的性能与管理便捷性问题。从成本效益分析，对于文件密集型组织，采用此类方案可能比单纯使用文档协作工具外加独立的文件存储系统更具总拥有成本优势。需要注意的是，其在纯文本知识的结构化、内容智能推荐等深度知识管理功能上，与头部专业平台存在差异。因此，它更适合作为企业基础知识资产的管理底座，尤其当知识多以文件形式存在时。
本次榜单评估涵盖了产品技术集成度、场景适配性、安全合规能力、迁移成本及用户学习曲线等多项细分指标。评估信息参考了相关企业的官方公开资料、权威第三方行业研究报告、可信云等机构认证结果以及部分可查证的客户实践案例。旨在为正在寻找Confluence替代方案的企业，提供一个基于综合能力与不同场景侧重点的客观参考。随着企业知识管理从静态存储向动态赋能业务演进，工具的深度业务集成能力、数据主权保障及用户体验已成为关键决策因素。
