水环境监测中心实验室LIMS系统

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盛元广通水环境监测中心实验室LIMS系统通过程序化方式规范了实验室人员、检测流程、质量控制、仪器设备、标物标液、试剂管理、分析报告智能结合起来,实现自动化与标准化、数据可追溯性、数据安全性、样品管理与追踪、优化工作流程、实时数据分析与报告、云端集成与协作、质量控制与合规性体系建设,系统支持多种数据录入方式,如手工录入、仪器自动导入等,提高了数据录入的效率和准确性。

实验室人员管理:系统为实验室人员建立电子档案,记录他们的基本信息、岗位职责、培训记录以及绩效考核等数据。通过对人员的检测能力、培训和授权进行记录和管理,系统根据职责进行权限分级,确保每个人员只能访问和操作其权限范围内的数据和功能。这实验室管理员可以通过系统追踪员工的培训记录,了解他们的培训需求,还可以发布培训资料、在线课程等学习资源,方便员工随时随地进行学习,提升他们的专业技能和知识水平。实时监控和统计分析员工的工作数据,如检测速度、准确率等指标,为员工的绩效考核提供客观、公正的依据。

水样检测流程:
1、采样任务管理会将定期采样任务的到时提醒功能,根据人员、车辆、采样点、采样设备等信息进行采样任务的智能分配。这确保了采样任务的及时性和准确性,提高了执行效率。2、样品传输与储存可以追踪样品的传输过程,使样品尽快送达实验室,样品在实验室内的储存也可以通过系统进行管理,记录样品的存储位置、时间以及状态,防止样品变质或混淆。
3、系统将样品处理与测定分析自动记录和处理样品处理过程中的数据,如滤除、提取、分离等步骤的结果。在实验室检测阶段,系统可以整合各种检测设备和仪器,自动采集和分析数据,如温度、PH值、浊度、营养成分、有机物和无机物质、微生物等的测定。自动记录和分析测试结果,减少人为错误,提高数据的准确性和可靠性。还可以根据预设的规则和标准,对测试结果进行解释和评估,为水质评价提供科学依据。

质量控制:系统能够协助实验室进行前期质量控制管理,追踪样品采集过程中的时间、地点、方式和保存条件等信息,管理采样装备的使用和消毒情况,防止因装备污染导致的误差。水样采集后,LIMS系统可以记录样品的保存状态、时间和位置,确保样品在运输和储存过程中不受污染或变质。可以设置提醒功能,确保样品在规定的时间内送达实验室,避免因样品保存不当导致的数据失真。通过自动记录和分析实验数据,帮助实验室人员监控实验过程的稳定性和准确性,及时发现并纠正潜在的问题。协助实验室设置和管理质量控制样品,如平行样、对照样和加标样等。这些样品用于验证实验结果的准确性和可靠性,确保监测数据的可信度。

实验室仪器设备:在设备入库时,系统通过扫描设备的唯一标识码(如二维码或条形码),详细记录设备的基本信息,包括厂家、型号、产品序列号等。此外,系统还会记录设备的存放位置、校准日期、校准结果、设备调整、验收准则等关键信息,设定设备的使用权限和操作规范,记录设备的使用情况,包括使用时间、使用人员、操作内容等,以便追溯和监控设备的运行状态。提醒实验室人员及时进行设备的保养和维修,确保设备的正常运行和延长使用寿命。提醒实验室人员按时进行设备的校准,并记录校准结果。系统还支持设备的期间核查,通过设定预警日期,确保设备在两次检定之间保持校准状态。期间核查可以包括使用参考标准器进行核查、参加能力验证或实验室比对等多种方式,自动采集和记录设备的运行数据、维护数据、校准数据等。

标准物质和标准溶液:系统能够详细记录标准物质的种类、纯度、来源、生产日期、有效期等信息,并实追其库存和使用情况。协助实验室制定标准物质的采购计划,并在采购后进行验收,确保所购标准物质符合实验要求。能够监控标准物质的使用情况,包括使用人员、使用量、使用时间等,并在物质接近报废时发出提醒,确保实验数据的准确性和可靠性。记录标准溶液的配制过程,包括所使用的试剂、溶剂、浓度等关键信息,确保配制过程的可追溯性。管理标准溶液的标定和验证工作,记录标定结果和验证数据,监控标准溶液的存储条件和使用情况,确保其在有效期内使用,并避免污染和变质。

化学试剂管理:系统能够详细记录各种化学试剂的基本信息,包括名称、规格、供应商、生产日期、有效期、存放位置等。实验室人员可以方便地通过系统查询所需试剂的信息,提高试剂的查找和使用效率。实时监控化学试剂的库存量,并根据实验需求自动生成采购计划。当试剂库存低于设定阈值时,系统会自动提醒实验室人员进行采购,以确保实验的正常进行。系统还支持试剂的盘点功能,定期进行库存核查,确保试剂数量的准确性。系统能够记录每一次试剂的使用情况,包括使用人员、使用时间、使用量等。对试剂的使用进行统计分析,对于具有危险性或特殊要求的化学试剂,LIMS系统能够进行特殊管理。系统可以设定权限,限制只有经过授权的人员才能接触和使用这些试剂。实验室人员可以方便地追溯试剂的来源、使用记录等信息。系统还支持多种查询方式,方便实验室人员根据不同需求进行查询。

标准方法:系统旨在建立一个全面、系统的标准方法库,收录各类水质监测的标准方法,包括化学监测技术、生物监测技术等。这些方法按照不同的分类方式进行组织,方便实验室人员快速查找和引用。还支持对标准方法进行定期的更新和维护,确保方法的时效性和准确性。
当实验室人员需要进行某项水质监测任务时,LIMS系统能够根据监测项目的需求,自动推荐适用的标准方法。这大大减少了实验室人员在选择方法上的时间和精力,提高了工作效率。还可以根据历史数据和经验,为实验室人员提供方法选择的参考建议。对于新引入或修改后的标准方法,LIMS系统支持进行方法验证和评估。记录验证过程中的数据和结果,并对验证结果进行分析和评估。

水质分析报告:系统能够自动从实验数据中提取关键信息,生成标准化的水质分析报告。根据预设的模板进行编辑,确保报告的格式和内容符合行业标准和实验室要求。支持手动输入和修改报告内容,报告生成后,还可以进行多级审核,将报告按照预设的审核顺序发送给相关人员。审核人员可以在系统中查看报告内容,提出修改意见或批准报告。系统还可以记录每个审核环节的操作和意见,方便后续追踪和查询。实验室人员可以通过系统提供的检索功能,快速找到所需的报告。

数据分析与统计:除了基本的报告管理功能外,系统可以提取报告中的关键数据,进行趋势分析、比较分析等,帮助实验室人员更好地了解水质状况,发现潜在问题,提出改进措施。
支持报告的在线分享和协作功能。实验室人员可以将报告分享给其他相关人员或部门,方便他们了解水质状况和数据。支持多人可以同时在线编辑和查看报告,实现实时的协作和沟通。

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